Ce qui se perd sans trace écrite
Ce que le client a réellement dit de son risque
Le questionnaire porte une case cochée. L'entretien porte la nuance, et c'est elle qui explique une décision deux ans plus tard.
Les changements de situation
Une vente d'entreprise, une succession, un projet immobilier : évoqués en passant, ils changent tout et ne sont notés nulle part.
La note d'entretien tardive
Rédigée après plusieurs rendez-vous, elle mélange les clients et perd les détails.
La reprise d'un portefeuille
Le successeur hérite des chiffres, pas de l'historique de la relation ni des raisons des choix passés.
Ce que l’application fait, et ce qu’elle ne fait pas
Elle enregistre, transcrit et rédige une note structurée selon un modèle. Elle ne se substitue à aucune obligation documentaire de votre établissement et ne prétend à aucune conformité sectorielle.
Ce point mérite d’être dit franchement : les activités bancaires et de gestion sont encadrées, et les règles internes de votre établissement sur l’enregistrement des entretiens priment sur tout ce que nous pourrions écrire ici. Vérifiez-les avant d’enregistrer un client, et faites valider l’usage par votre conformité.
Où vivent les données
Enregistrements, transcriptions et notes sont stockés en Suisse, région de Zurich. La transcription et la rédaction s’exécutent sur des points d’entrée européens, donc hors de Suisse : nous l’écrivons plutôt que de l’arrondir, parce que la distinction compte dans votre métier.
Rien n’est vendu ni partagé à des fins commerciales, et les enregistrements ne servent pas à entraîner des modèles. Supprimer un compte efface les enregistrements, transcriptions et notes, pas seulement l’accès.
Le consentement
L’accord du client est requis avant tout enregistrement d’une conversation privée. L’application propose un signal sonore de début, activé par défaut, et rappelle la règle à la première utilisation.
Verser au dossier client
La note s’exporte en PDF pour l’archivage, en Word pour être reprise dans le modèle de votre établissement. La transcription seule s’exporte séparément, si votre politique interne distingue la note d’entretien de l’enregistrement des propos.
Les modèles utiles ici
Pris dans le catalogue de 274 modèles livré avec l'application. Chacun impose sa structure à la note.
- Entretien client
- Compte rendu de réunion
- Point patrimonial
- Décisions et actions
- Résumé adaptatif
Dans d'autres métiers
- Conseils d'administration et comités de direction Des procès-verbaux systématiques, à chaque séance
- Dirigeants de PME Le comité de direction d'une PME n'a pas de secrétaire
- Avocats L'entretien client, restitué mot pour mot
- Commerciaux Le compte rendu de rendez-vous, écrit avant de reprendre la voiture
- Vétérinaires La consultation reste dans le dossier de l'animal