Politique de confidentialité
Sonory enregistre vos conversations, en produit une transcription écrite puis une note structurée. Cette politique décrit les données que l'application traite réellement dans sa version actuelle, la raison de chaque traitement, où il a lieu, combien de temps les données sont conservées et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Cardona Callejas, entreprise individuelle inscrite au
registre du commerce de Genève sous l'identifiant CHE-490.521.982.
Route de Loëx 51, 1213 Onex, canton de Genève, Suisse.
Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à info@swissvix.ch.
Données traitées
| Compte | Adresse e-mail, identifiant de compte, et nom affiché si vous vous connectez avec Google ou Apple. Nécessaires pour créer votre compte et rattacher vos enregistrements à vous seul. |
|---|---|
| Enregistrements audio | Les fichiers audio que vous enregistrez, ainsi que leur titre, leur date, leur durée et leur taille. C'est la fonction même de l'application. |
| Transcriptions et notes | Le texte issu de la reconnaissance vocale, la répartition par locuteur, les notes produites à partir de ce texte, leurs titres, tâches et questions suggérées, ainsi que les questions que vous posez à une note et les réponses obtenues. |
| Consommation | Nombre d'enregistrements et minutes transcrites par mois, pour appliquer le quota de votre formule. |
| Consentements | Date et version des conditions acceptées, acquittement de l'avis légal sur l'enregistrement des conversations, et votre choix concernant les communications marketing. Conservés pour prouver que le consentement a bien été recueilli. |
| Préférences | Pays du compte, langue, réglages de transcription et de notifications. Ils personnalisent le fonctionnement de l'application. |
| Profil facultatif | Réponses au questionnaire d'accueil (rôle, secteur, niveau, cas d'usage) et texte libre. Facultatives, destinées à adapter les notes produites. Vous pouvez les laisser vides. |
| Notifications | Un identifiant technique de votre appareil, si vous acceptez les notifications, pour vous prévenir de la fin d'un traitement. |
Ce que Sonory ne fait pas. Aucune publicité, aucun traqueur, aucun profilage publicitaire. Vos enregistrements, transcriptions et notes ne sont ni vendus, ni partagés avec des tiers à des fins commerciales. Ils ne servent pas à entraîner des modèles d'intelligence artificielle. L'application ne collecte aucune donnée de localisation, ne lit pas vos contacts et n'accède au micro que pendant un enregistrement que vous avez lancé.
Enregistrement de conversations
Enregistrer une conversation privée sans l'accord des personnes présentes est interdit dans de nombreux pays, et pénalement réprimé en Suisse (articles 179bis et 179ter du Code pénal) comme en France (article 226-1 du Code pénal). Vous êtes seul responsable du respect de cette obligation. L'application vous rappelle cette règle à la première utilisation et propose un signal sonore de début d'enregistrement, activé par défaut.
Comment vos enregistrements sont traités
Quand vous terminez un enregistrement, le fichier est d'abord écrit sur votre téléphone, puis envoyé sur nos serveurs. Il y est préparé, découpé si nécessaire, transcrit, puis résumé selon le modèle de note que vous avez choisi. Vous recevez ensuite une notification.
Trois services de Google Cloud interviennent dans cette chaîne, en qualité de sous-traitants, sur la base d'un contrat qui leur interdit d'utiliser vos données à leurs propres fins :
| Firebase | Authentification, base de données, stockage des fichiers et protection anti-abus. |
|---|---|
| Speech-to-Text | Reconnaissance vocale, c'est-à-dire la conversion de votre audio en texte. |
| Vertex AI | Production de la note structurée à partir du texte transcrit, et réponses aux questions que vous posez à une note. |
Où le traitement a lieu
Vos fichiers audio, transcriptions et notes sont stockés en Suisse, dans la région Google Cloud de Zurich. Les traitements applicatifs de Sonory s'exécutent également à Zurich.
La reconnaissance vocale et la production des notes s'appuient en revanche sur des services qui s'exécutent dans l'Espace économique européen, et non exclusivement en Suisse. Autrement dit, le contenu de vos enregistrements est traité en Europe, mais pas uniquement sur le territoire suisse. Nous avons retenu à chaque fois le point d'entrée européen de ces services, à l'exclusion de tout traitement aux États-Unis pour cette étape.
Un point doit être signalé sans détour, parce qu'il ne dépend pas de nous : pour prévenir les abus de ses services d'intelligence artificielle, Google peut, en cas de détection suspecte, conserver des données jusqu'à 90 jours. Nous avons engagé auprès de Google la démarche visant à écarter cette conservation. Tant qu'elle n'a pas abouti, elle reste possible, et cette page sera mise à jour lorsque ce sera le cas.
Base légale
Le traitement de vos enregistrements, de leur transcription et des notes qui en découlent repose sur l'exécution du contrat qui nous lie, puisqu'il constitue le service que vous demandez. Le traitement de vos consentements repose sur le respect d'une obligation légale, et les communications marketing, si vous les acceptez, sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Durée de conservation
Vos enregistrements, transcriptions, notes et données de compte sont conservés tant que votre compte existe, et supprimés lorsque vous supprimez un enregistrement ou votre compte. Sur votre téléphone, le fichier audio est effacé sept jours après confirmation de sa sauvegarde, la copie sauvegardée restant accessible.
Suppression de votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'application, dans Paramètres puis Compte. Vos enregistrements, transcriptions et notes sont alors supprimés et la connexion devient impossible. Chez notre hébergeur, l'effacement des systèmes actifs prend environ deux mois et l'expiration des sauvegardes environ six mois.
Vos droits
Conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données et au règlement général européen sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité. Écrivez à info@swissvix.ch.
Vous pouvez également saisir une autorité de contrôle : en Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ; en France, la Commission nationale de l'informatique et des libertés ; ou l'autorité de votre pays de résidence.
Modifications
Cette politique évoluera avec l'application. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour, et une modification substantielle vous sera signalée dans l'application.